Ontdubbeling adressen tbv DirectMail-actie

In deze case laten wij zien hoe wij adresbestanden via de browser inladen en deze aan de hand van criteria ontdubbelen. Klant is een beursorganisator waarbij standhouders gezamenlijk een uitnodiging sturen naar hun relaties.
Een beurs richt zich vaak op een specifieke doelgroep. Bezoekers en genodigden kennen daardoor vaak meerdere standhouders. Ervaring leert dat ruim 30% van de geadresseerden dubbel voorkomt in de gezamelijke adressenlijsten van de standhouders. Om te voorkomen dat relaties meerdere brieven krijgen worden deze op elkaar ontdubbeld.

Upload adresbestanden

Via de browser worden adresbestanden van diverse beursdeelnemers ingelezen. Door middel van een zelflerend systeem worden deze geüniformeerd waarna ze definitief in de database worden opgeslagen.

Ontdubbeling

Nu de adressen correct in de database staan kunnen deze ontdubbeld worden. Hiertoe worden de criteria samen met de klant opgesteld. Er wordt een uitgebreide rapportage gegenereerd over het verloop en de aantallen van de ontdubbelen. Tevens is het mogelijk om te controleren, waarom iets wel of niet verdwenen is in het eindresultaat.

De criteria voor ontdubbeling kunnen eenvoudig of zeer geavanceerd zijn. Zo is het mogelijk om zelfs verschillend geschreven namen van één persoon op elkaar te ontdubbelen. Met uiteraard een voorkeursformaat.
Ook kunnen we onderscheid maken tussen een bezoekadres of een postbus.

Verzending naar print & fulfilmentPrint- en drukwerk wordt verwerkt tot kant-en-klare eindproducten, inclusief distributie.-partner

Na goedkeuring van de rapportage ontdubbeling en rapportage wordt het bestand naar de print- en fulfilment-partner in de regio van Apeldoorn verzonden. Dit kan per FTPFile Transfer Protocol, het protocol om bestanden te sturen.

Verdere uitleg op Wikipedia., mail of elke andere methode.

Indien nodig zullen wij een bedrijf voor het printen aanbevelen, maar vaak heeft een klant reeds een bestaande relatie. De bestanden zullen geheel in overleg met het uitvoerend bedrijf opgemaakt worden. Wij zijn bekend met alle mogelijke formaten w.o. Excel, XMLXML is een standaard die voor het web is bedacht, met als achtergrond het eenvoudig transporteren van gegevens.

Verdere uitleg op Wikipedia., csvComma Separated Values, een oud bestandsformaat om tabelgegevens op te slaan.

Verdere uitleg op Wikipedia..

Behalve deze bestaande - en beproefde - case kunnen wij ook uw huidige of nieuwe datatrajecten voor u opzetten.